Klauzula informacyjna RODO

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: RODO), informujemy:

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest mist-gazelle z siedzibą przy ul. Przemysłowej 47, 02-495 Warszawa.

2. Kontakt w sprawie danych osobowych

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się pisemnie na adres siedziby administratora lub drogą elektroniczną na adres: [email protected].

3. Cele i podstawy przetwarzania

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu:

• Odpowiedzi na przesłane zapytanie ofertowe – podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (podjęcie działań przed zawarciem umowy na żądanie osoby, której dane dotyczą)
• Realizacji umowy sprzedaży i montażu – podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy)
• Wystawienia faktury i prowadzenia dokumentacji księgowej – podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny)
• Dochodzenia lub obrony przed roszczeniami – podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora)

4. Odbiorcy danych

Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być:

• Podmioty świadczące usługi hostingu i utrzymania strony internetowej
• Biuro rachunkowe obsługujące administratora
• Firmy kurierskie i transportowe realizujące dostawy
• Podmioty uprawnione do uzyskania danych na podstawie obowiązującego prawa

5. Okres przechowywania danych

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres:

• W przypadku zapytań ofertowych – do 12 miesięcy od daty ostatniego kontaktu, chyba że dojdzie do zawarcia umowy
• W przypadku zawarcia umowy – przez okres trwania umowy oraz przez okres przedawnienia roszczeń wynikających z umowy
• W przypadku dokumentacji księgowej i podatkowej – przez okres 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku

6. Prawa osoby, której dane dotyczą

Przysługuje Pani/Panu prawo do:

• Dostępu do treści swoich danych (art. 15 RODO)
• Sprostowania danych (art. 16 RODO)
• Usunięcia danych (art. 17 RODO)
• Ograniczenia przetwarzania danych (art. 18 RODO)
• Przenoszenia danych (art. 20 RODO)
• Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych (art. 21 RODO)
• Cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem
• Wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO

7. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do realizacji zapytania ofertowego lub zawarcia i wykonania umowy. Brak podania danych uniemożliwi przygotowanie oferty lub realizację zamówienia.

8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Pani/Pana dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO.

9. Przekazywanie danych do państw trzecich

Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.

Data ostatniej aktualizacji: styczeń 2024