Polityka prywatności

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem z serwisu mist-gazelle.com.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest mist-gazelle z siedzibą przy ul. Przemysłowej 47, 02-495 Warszawa. Kontakt z administratorem możliwy jest pod adresem e-mail: [email protected].

2. Cele przetwarzania danych

Dane osobowe Użytkowników są przetwarzane w następujących celach:

• Realizacja zapytań ofertowych przesłanych za pośrednictwem formularza kontaktowego
• Przygotowanie i przedstawienie oferty handlowej
• Realizacja umów sprzedaży i świadczenia usług
• Obsługa reklamacji i zgłoszeń serwisowych
• Prowadzenie dokumentacji księgowej i podatkowej
• Dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami

3. Podstawa prawna przetwarzania

Przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie:

• Art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą
• Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – niezbędność do wykonania umowy lub podjęcia działań przed zawarciem umowy
• Art. 6 ust. 1 lit. c RODO – niezbędność do wypełnienia obowiązku prawnego
• Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora

4. Zakres zbieranych danych

W ramach formularza kontaktowego zbieramy następujące dane:

• Imię i nazwisko
• Adres e-mail
• Wybrana usługa
• Treść wiadomości (opcjonalnie)

W przypadku realizacji zamówienia możemy dodatkowo zbierać: adres dostawy, numer telefonu, dane do faktury.

5. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane:

• Dane z zapytań ofertowych – do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu
• Dane związane z realizacją umowy – przez okres trwania umowy oraz okres przedawnienia roszczeń
• Dane księgowe i podatkowe – przez okres wymagany przepisami prawa (5 lat)

6. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• Podmioty świadczące usługi hostingowe
• Podmioty świadczące usługi księgowe
• Firmy kurierskie i transportowe (w przypadku dostawy)
• Organy państwowe w zakresie wymaganym przepisami prawa

7. Prawa Użytkowników

Użytkownikom przysługują następujące prawa:

• Prawo dostępu do swoich danych
• Prawo do sprostowania danych
• Prawo do usunięcia danych
• Prawo do ograniczenia przetwarzania
• Prawo do przenoszenia danych
• Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania
• Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie
• Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezes UODO)

8. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych, w szczególności zabezpiecza dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, przetwarzaniem z naruszeniem przepisów oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.

9. Zmiany Polityki Prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O wszelkich zmianach Użytkownicy zostaną poinformowani poprzez publikację zaktualizowanej wersji na stronie internetowej.

Data ostatniej aktualizacji: styczeń 2024